Trong kỷ nguyên số hóa hiện nay, hệ thống quản trị doanh nghiệp ERP đã trở thành một công cụ thiết yếu giúp doanh nghiệp tự động hóa quy trình, nâng cao hiệu quả hoạt động và cạnh tranh trên thị trường. Tuy nhiên, một câu hỏi luôn đặt ra là: doanh nghiệp có nên tự triển khai hệ thống ERP như Odoo hay thuê một đội ngũ tư vấn chuyên nghiệp? Câu trả lời rõ ràng và thuyết phục là bạn không nên tự “lái” mà nên tìm đến các chuyên gia có kinh nghiệm. Dưới đây là những lý do vì sao.
1. Hiểu rõ các nghiệp vụ kinh doanh không tự nhiên xuất hiện
Một trong những khó khăn lớn nhất của việc tự triển khai Odoo là doanh nghiệp thường thiếu kiến thức về các nghiệp vụ chuyên sâu cũng như quy trình vận hành thực tế. Các module của Odoo rất linh hoạt, có thể tùy biến theo nhiều mô hình doanh nghiệp khác nhau. Tuy nhiên, để cấu hình chính xác, phù hợp, và tối ưu hóa quy trình, bạn cần có sự hiểu biết sâu sắc về nghiệp vụ của chính doanh nghiệp bạn. Nếu tự làm, dễ dẫn đến cấu hình không phù hợp, các quy trình chưa tối ưu, thậm chí gây ra rối loạn hoạt động, giảm hiệu quả.
2. Khó khăn trong việc phân tích và tùy biến hệ thống phù hợp
Không giống như phần mềm có sẵn, Odoo yêu cầu người triển khai phải có khả năng phân tích đặc thù doanh nghiệp, thiết kế quy trình phù hợp rồi cấu hình, lập trình các module mở rộng nếu cần. Trình độ kỹ thuật của người tự triển khai có thể không đủ để tối ưu hệ thống, gây ra các lỗi lớn về dữ liệu, xung đột module, ảnh hưởng đến hoạt động chung của doanh nghiệp.
3. Rủi ro về thời gian và chi phí thất thoát
Tự triển khai thường mất nhiều thời gian hơn so với dự kiến. Bạn phải mất nhiều công sức đào tạo nhân viên, thử nghiệm, sửa lỗi, cần phải có kiến thức tốt về kỹ thuật phần mềm và nghiệp vụ. Thời gian kéo dài này không chỉ tiêu tốn nhiều chi phí nội bộ mà còn gây gián đoạn hoạt động, giảm năng suất. Trong khi đó, thuê đội ngũ tư vấn sẽ giúp dự án triển khai đúng tiến độ, giảm thiểu thời gian chậm trễ, và đưa phần mềm vận hành sớm hơn.
4. Nguy cơ thất bại hoặc gây ra tốn phí lớn để sửa chữa
Một dự án ERP tự triển khai dễ mắc sai sót nghiêm trọng về cấu hình hoặc thiết lập không phù hợp. Không có đủ kiến thức để nhận diện và xử lý các vấn đề kịp thời, doanh nghiệp dễ dẫn đến “bệnh lý” về dữ liệu hay quy trình không phù hợp. Khi đó, doanh nghiệp phải dành nhiều nguồn lực hơn để sửa chữa, chỉnh sửa hoặc thậm chí phải làm lại toàn bộ, gây thiệt hại lớn về thời gian, chi phí và uy tín.
5. Thuê chuyên gia giúp tối ưu hóa hiệu quả dài hạn
Các chuyên gia tư vấn không chỉ giúp doanh nghiệp cài đặt, cấu hình ban đầu mà còn hướng dẫn, đào tạo thủ tục vận hành, hỗ trợ trong suốt quá trình vận hành, điều chỉnh hệ thống khi doanh nghiệp phát triển. Nhờ đó, hệ thống được tối ưu hóa, thích ứng tốt với thực tế, giúp doanh nghiệp tránh mắc phải những sai lầm lớn, tối đa hóa lợi ích từ khoản đầu tư ERP.
6. Chuyên gia giúp giảm thiểu rủi ro và nâng cao tính bền vững
Sau khi hệ thống đi vào hoạt động, doanh nghiệp còn cần liên tục cập nhật, tối ưu, nâng cấp. Điều này đòi hỏi kỹ năng, kiến thức sâu rộng. Người tư vấn có chuyên môn cao sẽ giúp doanh nghiệp xử lý các thay đổi này một cách dễ dàng, hạn chế tối đa rủi ro mất dữ liệu, gián đoạn hoạt động hoặc tiêu tốn nhiều chi phí sửa chữa về sau.
Kết luận
Trong bối cảnh chuyển đổi số ngày càng quan trọng, hệ thống ERP như Odoo chính là “xương sống” của hoạt động doanh nghiệp. Tuy việc tự triển khai có thể làm giảm chi phí ban đầu, nhưng đi kèm là rủi ro lớn về tổn thất thời gian, tiền bạc, ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh. Ngược lại, thuê đội ngũ tư vấn chuyên nghiệp mới là con đường đúng đắn để đảm bảo triển khai bài bản, phù hợp, tối ưu và bền vững dài hạn.
Chọn đúng đối tác tư vấn, có chuyên môn cao, hiểu rõ nghiệp vụ.
Tại sao bạn không nên tự triển khai Odoo mà nên thuê tư vấn chuyên nghiệp