GIẢI PHÁP QUẢN LÝ KHO B24
Kết nối IoT Kết nối kho tự động
Hệ thống quản lý kho của B24 là giải pháp tích hợp, linh hoạt và tối ưu, giúp doanh nghiệp quản lý toàn diện quá trình tồn kho bao gồm theo dõi hàng hóa theo số lô, vị trí, hạn sử dụng và tự động hóa các quy trình nhập xuất kho. Nó cung cấp dữ liệu thời gian thực, giúp tối ưu hóa tồn kho, giảm thiểu sai sót và nâng cao hiệu quả vận hành doanh nghiệp.
CÁC TÍNH NĂNG CHÍNH:
- Quản lý sản phẩm – Theo dõi thông tin chi tiết về sản phẩm, số lượng tồn kho, biến thể sản phẩm.
- Quản lý kho hàng – Hỗ trợ nhiều kho và vị trí lưu trữ hàng hóa trong từng kho.
- Kiểm soát hàng tồn kho – Tự động cập nhật số lượng tồn kho, cảnh báo khi đến mức tối thiểu.
- Quản lý nhập - xuất hàng – Tạo và xử lý các đơn nhập, xuất kho, điều chuyển hàng nội bộ.
- Quản lý đơn hàng – Tích hợp với Sales, Purchase để tự động cập nhật hàng tồn khi có giao dịch.
- Quản lý lô hàng & số serial – Theo dõi sản phẩm theo lô hoặc số serial để kiểm soát nguồn gốc.
- Quản lý chuyển kho – Điều chuyển hàng giữa các kho nội bộ, theo dõi lịch sử di chuyển.
- Báo cáo & phân tích dữ liệu kho – Thống kê hàng tồn, tốc độ luân chuyển, dự báo nhu cầu.
- Định tuyến hàng hóa tự động – Thiết lập quy tắc nhập - xuất theo phương thức FIFO, LIFO, FEFO.
- Dropshipping & Cross-docking – Xuất hàng trực tiếp từ nhà cung cấp đến khách mà không cần lưu kho.
- Tích hợp với kế toán – Cập nhật giá trị hàng tồn kho và chi phí vận hành kho vào hệ thống kế toán.
Quản lý hàng tồn kho tự động
- Hệ thống tự động cập nhật số lượng hàng tồn kho theo giao dịch thực tế.
- Hỗ trợ kiểm kê định kỳ bằng cách tự động gửi thông báo khi cần thực hiện kiểm tra kho.
- Tích hợp quy tắc tự động đặt hàng khi tồn kho xuống mức tối thiểu.
.
Định tuyến thông minh
- Tạo quy tắc nhập - xuất hàng tự động theo từng điều kiện nhất định.
- Thiết lập quy trình xử lý hàng theo phương thức FIFO, LIFO, FEFO để tối ưu hóa luân chuyển hàng hóa.
- Điều phối sản phẩm dựa trên các điều kiện như vị trí kho, ưu tiên xuất hàng, và thời gian lưu kho.
Dropshipping & Cross-Docking
- Hỗ trợ dropshipping, cho phép hàng hóa được chuyển trực tiếp từ nhà cung cấp đến khách hàng mà không cần lưu kho.
- Cross-docking giúp giảm thời gian lưu kho bằng cách xử lý đơn hàng ngay khi nhận được hàng từ nhà cung cấp.
Theo dõi hàng hóa theo số serial & lô hàng
- Kiểm tra chất lượng theo từng lô hàng nhập kho.
- Theo dõi lịch sử từng sản phẩm thông qua số serial để hỗ trợ bảo hành, bảo trì.
- Quản lý thời gian sử dụng của sản phẩm, phù hợp với ngành thực phẩm và dược phẩm.
Dự báo & phân tích nâng cao
- Dự đoán nhu cầu hàng hóa dựa trên lịch sử bán hàng.
- Phân tích xu hướng tồn kho để tối ưu hóa hoạt động mua hàng.
- Báo cáo về hiệu suất kho hàng, thời gian xử lý đơn hàng và tỷ lệ giao hàng đúng hạn.
Tích hợp với hệ thống kế toán
- Tự động cập nhật giá trị hàng tồn kho vào hệ thống kế toán.
- Quản lý chi phí lưu kho, kiểm soát biên lợi nhuận theo từng sản phẩm.
- Hỗ trợ tính toán thuế và phân bổ chi phí nhập hàng.
Chức năng quản lý đa kho
Thiết lập nhiều kho hàng – Cho phép tạo và quản lý nhiều kho độc lập trong hệ thống.
Điều chuyển hàng hóa giữa kho – Xử lý luân chuyển nội bộ giữa các kho một cách dễ dàng.
Kiểm soát tồn kho theo kho – Theo dõi số lượng tồn kho riêng biệt cho từng địa điểm.
Quản lý vị trí lưu trữ – Sắp xếp sản phẩm theo từng vị trí trong kho để tối ưu tìm kiếm.
Tích hợp với mua hàng & bán hàng – Liên kết với đơn mua và đơn bán để cập nhật dữ liệu kho.
CHỨC NĂNG QUẢN LÝ NÂNG CAO
CÁC CHỨC NĂNG NÂNG CAO VỀ QUẢN LÝ HÀNG HÓA
Hệ Thống Dự Báo và Đề Xuất Đặt Hàng Tự Động
- Dự báo nhu cầu chính xác: Phân tích lịch sử bán hàng, mùa vụ, xu hướng tiêu thụ để đưa ra dự báo tồn kho tối ưu.
- Tự động đề xuất mức đặt hàng: Khi tồn kho giảm xuống dưới ngưỡng đã định, hệ thống sẽ tự đề xuất đơn mua mới, giúp duy trì lượng tồn kho phù hợp và giảm thiểu rủi ro thiếu hàng.
Phân Loại Và Nhóm Hàng Hóa Phong Phú
- Chia nhóm theo thuộc tính: Hàng hóa có thể phân loại theo nhóm, danh mục, thuộc tính như màu sắc, kích thước, chất liệu, thương hiệu để dễ dàng quản lý và tìm kiếm.
- Tối ưu hóa quy trình kiểm kê: Hỗ trợ các quy trình kiểm tra, nhập xuất dữ liệu nhanh chóng, chính xác dựa trên các nhóm đã phân loại.
Quản lý Hàng Hóa Đặc Thù
- Hàng nguy hiểm hoặc dễ vỡ: Cấu hình quy trình quản lý riêng như bảo quản, bao bì đặc biệt, cảnh báo an toàn, giúp đáp ứng yêu cầu pháp lý và đảm bảo an toàn trong kho.
- Hàng nhạy cảm: Đặc thù như dễ mất mát, dễ hỏng, hoặc cần kiểm soát nhiệt độ, độ ẩm… cũng được quản lý chặt chẽ hơn.
Quản lý Đa Chi Nhánh và Đa Kho
- Điều phối hàng hóa xuyên chi nhánh: Quản lý tồn kho tại nhiều chi nhánh hoặc kho, đồng bộ dữ liệu cho phép chuyển hàng nội bộ nhanh chóng và chính xác.
- Chuyển hàng tự động: Hệ thống đề xuất tự động các phương án điều chuyển hàng hóa giữa các nơi dựa trên mức tồn kho, nhu cầu tiêu thụ.
Quản lý Giá trị và Phương pháp Tính Giá Tồn Kho
- Hệ thống tính giá đa dạng: Hỗ trợ FIFO (First-In-First-Out), LIFO (Last-In-First-Out), hoặc Giá trung bình nhằm phản ánh chính xác giá trị hàng tồn kho theo phương pháp phù hợp.
- Báo cáo giá trị hàng tồn: Cung cấp số liệu chính xác về giá trị tồn kho theo thời gian thực, giúp lập báo cáo tài chính, phân tích lợi nhuận và kiểm toán.
Quản lý theo Lô và Hạn Sử Dụng Chính Xác
- Theo dõi lô hàng chi tiết: Mỗi lô hàng được lưu trữ thông tin về ngày sản xuất, hạn sử dụng, số sê-ri, mã vạch riêng biệt, giúp quản lý chính xác các mặt hàng nhạy cảm hoặc dễ hỏng.
- Quản lý hạn sử dụng tự động: Hệ thống tự cảnh báo khi hàng gần hết hạn hoặc đã quá hạn, giúp loại bỏ và kiểm tra loại hàng đã hết chất lượng một cách chính xác.
- Tối ưu hóa tồn kho theo lô: Đảm bảo sử dụng hàng theo nguyên tắc FIFO (đứng trước bán trước) hoặc LIFO phù hợp với từng ngành nghề.
Quản Lý Chất lượng Tự Động
- Kiểm tra chất lượng tích hợp: Quy trình kiểm tra tự động hoặc thủ công để xác nhận hàng đạt tiêu chuẩn trước khi nhập kho hoặc xuất bán.
- Ghi nhận và xử lý lỗi: Tự động phân loại hàng lỗi, hàng không đạt tiêu chuẩn, hỗ trợ xử lý và loại bỏ dễ dàng, đảm bảo chất lượng sản phẩm cuối cùng.
Quản lý Nhiều Đơn vị Đo lường (UOM)
- Chuyển đổi chính xác giữa các đơn vị đo: Ví dụ, sản phẩm có thể được nhập bằng kg, bán theo mét, hoặc đóng gói theo cái; hệ thống tự chuyển đổi chính xác dựa trên tỉ lệ quy định.
- Tùy chỉnh theo từng mặt hàng: Các mặt hàng đa dạng có thể có nhiều đơn vị đo lường khác nhau, giúp đo lường chính xác và phù hợp với yêu cầu bán hàng hoặc sản xuất.
QUẢN LÝ TÙY BIẾN SẢN PHẨM
1
Tạo và quản lý thuộc tính sản phẩm
- Cho phép định nghĩa các thuộc tính đặc trưng của sản phẩm như màu sắc, kích thước, chất liệu, mẫu mã, thương hiệu...
- Thêm thuộc tính mới theo ngành hàng hoặc yêu cầu riêng của doanh nghiệp.
2
Thiết lập các biến thể (Product Variants)
- Tự động sinh ra các biến thể dựa trên tổ hợp thuộc tính đã định nghĩa.
- Quản lý từng biến thể riêng biệt với giá bán, tồn kho, mã vạch, thuộc tính riêng.
3
Xác định giá bán theo biến thể
- Thêm giá riêng cho từng biến thể, phù hợp các mô hình kinh doanh đa dạng như bán theo mẫu, màu, kích thước…
4
Quản lý tồn kho theo biến thể
- Theo dõi tồn tại riêng lẻ cho từng biến thể, giúp kiểm soát chính xác và chính sách tồn kho phù hợp.
5
Thiết lập các quy trình sản xuất riêng cho từng biến thể (nếu có)
- Đáp ứng các yêu cầu sản xuất theo đặc tính của từng loại hàng hóa.
6
Tùy chỉnh danh mục sản phẩm linh hoạt
- Thay đổi các thuộc tính, biến thể dễ dàng trực tiếp trong danh mục sản phẩm mà không cần tạo mới từ đầu.
7
Hỗ trợ các phân loại và nhóm sản phẩm nâng cao
- Phân nhóm theo thuộc tính hoặc biến thể để quản lý và tìm kiếm dễ dàng hơn.
8
Tích hợp quản lý giá, chính sách bán hàng theo nhóm hoặc biến thể
- Áp dụng các chương trình khuyến mãi, giá đặc biệt cho từng nhóm hoặc biến thể sản phẩm.
HỆ THỐNG BÁO CÁO VÀ PHÂN TÍCH DỮ LIỆU
- Chi tiết: Cung cấp dữ liệu cập nhật tức thì về lượng hàng tồn, giá trị tồn, số lượng theo từng kho, từng vị trí, lô hàng, hoặc theo các thuộc tính tùy chọn.
- Tùy chỉnh: Người dùng có thể tạo báo cáo tùy ý theo các tiêu chí như phạm vi thời gian, nhóm sản phẩm, đơn vị, hoặc theo các thuộc tính đặc thù của hàng hóa.
- Chi tiết: Hiển thị rõ quá trình nhập, xuất, điều chuyển trong kho. Thống kê số lượng, giá trị của từng lô, từng mặt hàng qua từng ngày.
- Tùy chỉnh: Có thể lọc theo thời gian, kho, nhóm hàng, hoặc chế độ xem theo mặt hàng hoặc theo địa điểm cụ thể.
- Chi tiết: Đưa ra các chỉ số như số lần kiểm kê, độ chính xác tồn kho, tỉ lệ hàng lỗi, hàng hỏng, hoặc hàng tồn theo tỷ lệ phần trăm.
- Tùy chỉnh: Thêm các chỉ số phù hợp với mục tiêu quản lý như hiệu suất nhân viên kho, thời gian xử lý đơn hàng, hay tỷ lệ chuyển đổi hàng tồn.
- Chi tiết: Các mô-đun phân tích dựa trên lịch sử bán hàng, mức tiêu thụ, mùa vụ để dự báo xu hướng tiêu thụ trong tương lai.
- Tùy chỉnh: Tùy biến các mô hình dự báo dựa trên đặc thù ngành hoặc dữ liệu lịch sử của doanh nghiệp.
- Chi tiết: Giao diện kéo-thả để người dùng tạo ra báo cáo phù hợp, dễ dàng chọn các trường dữ liệu, định dạng bảng, đồ thị, hoặc xuất ra các định dạng phổ biến như PDF, Excel, hoặc hình ảnh.
- Tùy chỉnh: Có thể lưu các báo cáo đã thiết lập để sử dụng lại, hoặc chia sẻ với các bộ phận khác trong công ty.
- Chi tiết: Cung cấp giao diện trực quan, tích hợp các biểu đồ, số liệu quan trọng như tồn kho, lượng tiêu thụ, dự báo, và các KPI nghiệp vụ.
- Tùy chỉnh: Người dùng có thể thêm, bớt các chỉ số hoặc kéo thả các phần tử để phù hợp nhu cầu quản lý của từng cấp quản lý.
- Chi tiết: Khả năng tích hợp dữ liệu với các hệ thống khác hoặc phần mềm BI (Business Intelligence) qua API, giúp mở rộng phân tích ở cấp độ cao hơn.
- Tùy chỉnh: Phát triển các báo cáo điểm đặc thù hoặc tự động gửi email, thông báo khi có các chỉ số quan trọng thay đổi
